Datenschutzerklärung

Stand: 4. Oktober 2026 – Zwischenstand

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Benjamin Bernauer – Allrounddjbenji / mydaydj
Neckarstraße 26/4
74348 Lauffen am Neckar
Telefon: 07133 / 1839756
E-Mail: service at mydaydj.de

Diese Erklärung informiert über die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, unser Gästebuch und die Kommunikation zu Veranstaltungen. Einige Angaben zu unseren technischen Dienstleistern und deren Speicherfristen werden derzeit überprüft. Diese Zwischenfassung wird entsprechend ergänzt.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Die Website wird extern bereitgestellt und durch Reiner IT betreut. Bei einem Aufruf werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Anfragedaten verarbeitet, damit die Inhalte an Ihren Browser ausgeliefert werden können. Hierzu können Angaben zum Browser, Betriebssystem, angefragten Inhalt und Zeitpunkt des Zugriffs gehören.

Die Bereitstellung und Absicherung der Website beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem zuverlässigen und sicheren Online-Angebot. Hosting- und technische Dienstleister können dabei Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.

Die genaue Zuordnung der Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie Angaben zu Serverprotokollen, deren Speicherfristen und Sicherungskopien befinden sich noch in Klärung. Eine bestätigte Aussage über einen bereits abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Reiner IT liegt derzeit nicht vor.

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden das WordPress-Plugin Complianz zur Verwaltung Ihrer Auswahl zu optionalen Diensten. Sie können Ihre Auswahl über „Einwilligung verwalten“ auf der Website ändern oder eine Einwilligung widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

Informationen über Ihre Auswahl werden auf Ihrem Gerät gespeichert. Die eingestellte Laufzeit der Einwilligungsinformationen beträgt 365 Tage. Die erforderliche Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Speicherung auf Ihrem Gerät unbedingt erforderlich ist, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Optionale Cookies und vergleichbare Endgerätezugriffe erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die unten beschriebene externe Bereitstellung der Kalenderdateien ist von der derzeitigen Einwilligungssperre noch nicht erfasst.

4. Anfrageformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltung.

Das Anfrageformular erfasst Name, gegebenenfalls Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Veranstaltungsart, Datum, Location, Veranstaltungsanschrift, Beginn, gewünschten Musikbeginn und Gästeanzahl. Weitere Angaben, etwa zum Gästealter, zur Veranstaltung oder dazu, wie Sie uns gefunden haben, sind freiwillig. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt. Bei Anfragen zu einer möglichen Buchung und bei bestehenden Verträgen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anliegen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Nachricht. Hosting- und E-Mail-Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung.

Anfrage-E-Mails werden derzeit dauerhaft im Postfach aufbewahrt; eine feste Löschfrist ist noch nicht umgesetzt. Diese Praxis wird überprüft. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen, ist eine weitere Speicherung nach den jeweils einschlägigen Voraussetzungen möglich. Sie können sich wegen der Löschung Ihrer Daten an uns wenden. Die Beschreibung der derzeitigen Praxis begründet keine zusätzliche Berechtigung zur unbegrenzten Speicherung.

5. Google reCAPTCHA im Anfrageformular

Wir verwenden Google reCAPTCHA, um automatisierte Eingaben und Spam zu erkennen. Dabei werden technische Daten und Informationen zu Interaktionen verarbeitet, beispielsweise IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionen mit der Website. Google kann hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Der Dienst wird nach Zustimmung zur Kategorie „Marketing“ in der Einwilligungsverwaltung geladen. Die Einordnung in diese Kategorie bedeutet nicht, dass wir Ihnen Werbung schicken. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für entsprechende Endgerätezugriffe § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Zustimmung kann über „Einwilligung verwalten“ widerrufen werden.

Ohne diese Zustimmung kann der Versand über das Anfrageformular derzeit eingeschränkt sein. Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Fall per E-Mail oder Telefon.

Google-Datenschutzinformationen:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

6. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 zur Auswertung der Nutzung unserer Website. Dabei können Seitenaufrufe, Nutzungsereignisse, Zeitpunkte, Kennungen zur Wiedererkennung sowie Geräte-, Browser- und ungefähre Standortinformationen verarbeitet werden. Diese Auswertung ist nicht ausschließlich anonym.

Die Aktivierung erfolgt nach Zustimmung zur Kategorie „Statistik“. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für entsprechende Endgerätezugriffe § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Zustimmung über „Einwilligung verwalten“ widerrufen.

Google Signals und personalisierte Werbung sind in unseren geprüften Einstellungen deaktiviert. Die Aufbewahrungseinstellungen betragen zwei Monate für Ereignisdaten und 14 Monate für Nutzerdaten; die Rücksetzung der Nutzerdatenfrist bei neuer Aktivität ist aktiviert. Diese Fristen sind nicht automatisch mit Cookie-Laufzeiten oder der Aufbewahrung aggregierter Berichte gleichzusetzen.

Weitere Informationen:
https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de
https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Schriftarten und Kalenderdateien von Google

Mit Ihrer Einwilligung werden Schriftarten über fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com geladen. Dabei wird eine Verbindung zu Google hergestellt und insbesondere Ihre IP-Adresse übermittelt. Zweck ist die Darstellung der Website. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Auswahl über „Einwilligung verwalten“ ändern.

Der Kalender im Anfrageformular lädt derzeit außerdem Design- und Sprachdateien von ajax.googleapis.com. Dabei erhält Google technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Diese Dateien werden derzeit auch ohne Zustimmung zu optionalen Diensten geladen. Die Umstellung auf eine lokale Bereitstellung und die datenschutzrechtliche Bewertung der bisherigen Einbindung sind noch offen. Die Sperre der Google-Schriftarten umfasst diese Kalenderdateien nicht.

Google-Datenschutzinformationen:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

8. Gästebuch

Wir betreiben ein Gästebuch mit dem WordPress-Plugin Gwolle Guestbook. Bei einem Eintrag verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Beitrag. Nach Prüfung und Freigabe werden Name, Beitrag sowie Datum und Uhrzeit öffentlich angezeigt. Die E-Mail-Adresse wird nicht als regulärer Bestandteil des Eintrags veröffentlicht. Bitte tragen Sie keine vertraulichen Informationen in Ihren Beitrag ein.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Moderation und Verwaltung des von Ihnen gewünschten Gästebucheintrags. Die hierfür zugrunde gelegte Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse besteht darin, freiwillig eingereichte Rückmeldungen zu veröffentlichen und Missbrauch zu vermeiden. Das Häkchen zur Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung ist keine gesonderte Einwilligung in weitere Verarbeitungen.

Veröffentlichte Einträge bleiben dauerhaft sichtbar, solange sie nicht entfernt werden. Sie können sich wegen eines Widerspruchs oder einer Löschung an service at mydaydj.de wenden. Spam und abgelehnte Einträge werden unmittelbar gelöscht. Nicht veröffentlichte Begleitdaten und Benachrichtigungen werden nach unserer derzeitigen Praxis gelöscht. Die Speicherung zusätzlicher IP-Adressen und Hostnamen für neue Gästebucheinträge sowie die Avataranzeige sind deaktiviert; technische Serververarbeitung bleibt davon unberührt.

Die genaue Behandlung historischer Daten und Sicherungskopien wird noch überprüft. Aus der Löschung eines Eintrags oder einer Benachrichtigung folgt nicht automatisch die sofortige Löschung aus sämtlichen Sicherungen.

9. Kommunikation über WhatsApp Business

Wir verwenden WhatsApp Business für Absprachen und den Austausch zu Veranstaltungen sowie gegebenenfalls für Videotelefonie vor einer Veranstaltung. Formelle Anfragen und Angebote bearbeiten wir über das Anfrageformular beziehungsweise per E-Mail. Wir versenden über WhatsApp keine Werbung oder Rundnachrichten.

Hierbei verarbeiten wir insbesondere Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Kommunikationsdaten und bei Videotelefonie Bild- und Toninformationen. Soweit die Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung einer Buchung dient, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können stattdessen per E-Mail oder Telefon mit uns kommunizieren.

Kundenchats werden nach der Veranstaltung von uns gelöscht. WhatsApp-Chatverläufe werden zusätzlich in Google Drive gesichert. Die zusätzliche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Sicherungen ist derzeit nicht aktiviert. Wann gelöschte Chats aus vorhandenen Sicherungen entfernt werden, ist noch nicht abschließend bestätigt. WhatsApp Business hat derzeit Zugriff auf das Adressbuch des verwendeten Telefons; die organisatorische Begrenzung dieses Zugriffs wird überprüft.

Informationen des Anbieters:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms

10. Externe Anbieter und Übermittlungen

Die in dieser Erklärung genannten Google-Dienste werden von Unternehmen der Google-Gruppe bereitgestellt; WhatsApp wird von Unternehmen der WhatsApp-/Meta-Gruppe bereitgestellt. Die jeweilige vertragliche Anbieterzuordnung und die einschlägigen Bedingungen werden derzeit abschließend geprüft. Bei Nutzung dieser Dienste kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, erfolgen.

Die konkrete Grundlage solcher Übermittlungen und die dafür geltenden Vertragsunterlagen sind noch Gegenstand der Prüfung. Eine gewöhnliche Zustimmung zu einem optionalen Dienst ersetzt nicht automatisch die zusätzlich erforderlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen. Aus dieser Zwischenfassung folgt keine Bestätigung, dass diese Voraussetzungen bereits für sämtliche Verarbeitungen nachgewiesen sind.

Wenn Sie externe Links auf unserer Website anklicken, verlassen Sie unser Angebot. Die Verarbeitung auf der Zielseite richtet sich nach den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

11. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht weiter, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Anlaufstelle für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

Für Fragen und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter service at mydaydj.de.